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Digitales Büro

Ihr Büro läuft.
Auch ohne Sie.

Digitales Büromanagement + Baubeschlag-Kalkulation für Handwerksbetriebe — damit Sie auf der Baustelle sind, nicht am Schreibtisch.

WhatsApp schreiben
★★★★★
15 Jahre Erfahrung · Berufliche Stationen
AMMON HÖRMANN SCHACHERMAYER
Kennen Sie das?

Vier Probleme, die jeden Abend wiederkommen.

E-Mail-Chaos

47 ungelesene Nachrichten. Angebote gehen unter. Kunden warten.

Telefon auf der Baustelle

Sie können nicht rangehen. Der Kunde ruft beim Wettbewerber an.

Papierkram am Abend

Rechnungen, Termine, Nachbestellungen — alles bleibt an Ihnen hängen.

Kalkulation stapelt sich

Beschlagslisten, Zuschnittsmaße — und keiner im Büro, der das fachlich kann.

Was es Sie kostet

Jede Stunde am Schreibtisch ist eine Stunde weniger auf der Baustelle.

Jede vergessene Rückmeldung ist ein verlorener Auftrag. Jeder Abend mit Papierkram ein Abend weniger mit der Familie.

Beschlagslisten lesen.
Bauelemente kalkulieren.

Was mich von jeder anderen Bürokraft unterscheidet: Ich kann nicht nur E-Mails sortieren — ich weiß, was ein Obentürschließer kostet, wie eine Beschlagsliste aussieht und welche Maße ein Aufmaßprotokoll braucht.

15 Jahre bei Ammon, Hörmann, Schachermayer. Das lernt man nicht im Online-Kurs.

Frag mich was zur Kalkulation
Was ich übernehme

Ihre digitale Bürokraft — ohne Festanstellung

Remote. Flexibel. Zuverlässig. Ohne Lohnnebenkosten.

E-Mail-Management

Postfach sortieren, beantworten, weiterleiten. Nichts geht verloren.

Terminkoordination

Kunden, Lieferanten, Behörden — alles an einem Ort.

Angebote & Rechnungen

Zuarbeit Steuerberater. Belege digital. Angebote kalkulieren.

Telefonservice

Rückruflisten, Nachrichten weiterleiten, Erreichbarkeit sichern.

Digitale Ablage

Ordnerstrukturen, Dokumente digitalisieren, Cloud einrichten.

Wer hier arbeitet

Keine Agentur. Kein Callcenter.
Eine Ansprechpartnerin.

Bodenständig, direkt und verlässlich.

15 Jahre lang habe ich bei Ammon, Hörmann und Schachermayer Bauelemente verkauft. Ich kenne Beschlagslisten und den Alltag auf der Baustelle — nicht aus dem Lehrbuch, sondern aus dem Tagesgeschäft.

Heute bringe ich dieses Wissen in die digitale Welt: IHK-zertifiziert mit 95 von 100 Punkten.

Handwerker haben keine Zeit für Verwaltung. Und sie verdienen eine Bürokraft, die ihre Sprache spricht.

IHK 95/100 Erlangen & Neustadt/Orla 15 Jahre Bauelemente
Lernen Sie mich kennen
Beweis

Ich rede nicht nur über das Handwerk.
Ich pack auch selbst an.

Wer Bauelemente verkaufen will, muss sie verstehen. Und wer Beschlagslisten kalkuliert, sollte wissen, wie ein Akkuschrauber sich anfühlt.

Genau deshalb spüren meine Kunden den Unterschied — keine Fachsimpelei zum Selbstzweck, sondern echte Verständigung.

Häufige Fragen

Kurz beantwortet.

Wie läuft die Zusammenarbeit ab?
Nach einem kostenlosen Erstgespräch per WhatsApp (15 Min.) legen wir fest, welche Aufgaben ich übernehme. Kommunikation läuft per WhatsApp, E-Mail oder Telefon — wie es für Sie am einfachsten ist.
Muss ich Software installieren?
Nein. Ich arbeite mit Ihren bestehenden Tools oder richte kostenlose Lösungen ein (Google Workspace, Brevo, etc.).
Was passiert mit vertraulichen Daten?
Ich arbeite nach DSGVO. Auf Wunsch unterschreibe ich eine separate Vertraulichkeitsvereinbarung.
Können Sie wirklich Baubeschläge kalkulieren?
Ja. 15 Jahre bei Ammon, Hörmann und Schachermayer — Beschlagslisten, Zuschnittsmaße und Lieferantenstrukturen sind Tagesgeschäft, keine angelesene Kompetenz.
Was kostet das?
Das besprechen wir per WhatsApp. Der Umfang hängt von Ihren Aufgaben ab — deshalb keine Pauschalpreise.
Im Detail

Büroservice für Handwerker — Büroarbeit auslagern, statt Feierabend opfern

Viele Handwerksbetriebe stehen vor dem gleichen Problem: Tagsüber wird gearbeitet, abends der Papierkram erledigt. E-Mails beantworten, Angebote schreiben, Rechnungen prüfen, Termine koordinieren — das alles bleibt am Chef hängen. Eine eigene Bürokraft lohnt sich für die meisten Betriebe mit zwei bis zehn Mitarbeitern nicht. Und genau hier setzt mein Büroservice für Handwerker an.

Als externe Bürohilfe übernehme ich die Aufgaben, die Sie vom Kerngeschäft abhalten. Kein Callcenter, keine anonyme Agentur — eine feste Ansprechpartnerin, die Ihren Betrieb kennt und Ihre Sprache spricht. Das funktioniert komplett digital: per Telefon, E-Mail und WhatsApp. Sie müssen nichts installieren und keine Verträge über Monate unterschreiben.

Was mich von anderen unterscheidet: Ich komme aus der Bauelemente-Branche. 15 Jahre bei Ammon, Hörmann und Schachermayer haben mir beigebracht, wie Beschlagslisten aufgebaut sind, was Zuschnittsmaße bedeuten und wie Lieferantenanfragen formuliert werden. Wenn Sie einen Fensterbauer-Betrieb führen oder mit Baubeschlägen arbeiten, kann ich Ihre Kalkulation nicht nur verstehen — ich kann sie erstellen. Baubeschlag-Kalkulation als Service gibt es sonst nirgends.

Ob Sie Ihre komplette Büroarbeit auslagern möchten oder nur Unterstützung für einzelne Aufgaben brauchen: Ich arbeite so, wie es in Ihren Betriebsalltag passt. Stundenweise, tageweise oder als fester monatlicher Baustein. Für Handwerksbetriebe in Erlangen, Neustadt an der Orla und überall dort, wo digitale Zusammenarbeit funktioniert.

Was Sie bei mir bekommen:

  • Büroservice für Handwerksbetriebe — E-Mail, Termine, Rechnungen, Telefonservice
  • Baubeschlag-Kalkulation — Beschlagslisten, Zuschnittsmaße, Lieferantenanfragen
  • Digitales Büromanagement — Ablage, Cloud-Einrichtung, Dokumentenmanagement
  • Externe Bürokraft ohne Festanstellung — flexibel, remote, monatlich kündbar
Jeder Handwerker, den ich kenne, ist Experte in seinem Fach. Aber keiner ist Bürokraft geworden, weil er es liebt. Genau deshalb gibt es mich.
— Elisabeth Eckardt · VBMS Eckardt
Letzter Schritt

Wer nie schreibt, sitzt morgen wieder selbst am Schreibtisch.

15 Minuten Erstgespräch. Kostenlos. Unverbindlich. Und ja — ich bin freundlich.

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